DIE SUCHEN MICH ALS dentale Bürofachkraft (m/w/d)
mit vielfältigen Aufgaben – egal ob in Voll- oder Teilzeit (40-Stunden-Woche, Montag bis Freitag, mit Gleitzeit)!
Das Dental-Labor Ott GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Herstellung hochwertiger dentaler Produkte spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden qualitativ hochwertige Lösungen und einen erstklassigen Service zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft, die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Das sind meine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenverarbeitung, Dokumentenverwaltung und Ablage
- Unterstützung bei der Terminplanung
- Koordination von Aufträgen bei Auftragseingang und Auftragsausgang
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung des Managements bei verschiedenen Projekten und Aufgaben nach Bedarf
Und das sind die Anforderungen an mich:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld wie einem Dentallabor oder einer Zahnarztpraxis
- Wünschenswerte Erfahrungen in der dentalen Abrechnung (nicht zwingend notwendig)
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, etc.)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Es erwarten mich tolle Kollegen und spannende Vorteile wie zum Beispiel:
- Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Boni
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Gesundheitsvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
- Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Zusätzliche Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einarbeitung in die einzelnen Aufgabenbereiche